タブレットでビジネス活用を
事例として一番多いのが営業現場での活用です
必要な営業資料をいつでもどこでも活用可能に。
営業の現場で必要な最新の情報を手際よく提供できるようになります。
営業現場での悩みを解決
悩み1
提案資料を個別に
作成、共有ができていない
- 個人で作成していた提案書やカタログを電子化。
- 共有することで統一性をもった営業活動を可能。
操作が簡単！
電子化・共有することで資料作成のための業務が効率化。
悩み2
評価の高い提案書や成功事例の
有効活用できていない
- 顧客ニーズの多様化にあわせた課題・対策などの提案や営業現場での事例を集約分析し、スムーズでタイムリーな情報を活用。
必要な時にすぐに閲覧可能!
リアルタイムに情報を活用
悩み3
カタログが新旧混在し、最新の
資料を活用できていない
- 資料やカタログ等を一元管理をし、新たな情報をスピーディに修正し、最新の資料やカタログなどをタイムリーにお客様に提供。
提案内容がレベルアップ！
タブレット1 台で最新の資料・写真・動画を活用。
サービス概要
社内に既にある資料やカタログなどのドキュメントをタブレットで「かんたん・安全」に情報共有。
資料やカタログなどの電子データをクラウド上で一元管理・共有ができます。データを共有するにあたり、データの鮮度管理は非常に重要になります。共有されたデータを共有メンバーが個々に改定し、活用している状態は、共有が図れている状態ではありません。
単に情報を共有するためのファイルサーバー機能だけではなく、既に共有されている電子データが最新データへ差替えられた場合、共有しているタブレットに対し該当データの最新版があることを通知します。さらにアクセス権限や公開期限設定などセキュリティに配慮した共有形態の設定も行えます。
データ共有の課題を解決し、安全にかつ効率的なタブレットでの情報共有を支援します。
導入事例
株式会社■■■■■■様
導入効果
資料、カタログ等を電子化と一元管理をし、最新情報を共有。
業務が効率化され、業務時間の短縮や人件費の削減に繋がりました。
お客様との打合せ用に、大量の資料が必要だったり、プレゼン用にノートパソコンを持ち歩く必要があり、それだけでも重くなって営業マンの負担になっていましたが、今ではタブレット1 台で資料の携帯からプレゼンまで全てできるので、大変助かっています。
全ての商品資料を持ち歩いているので、客先で急に違う商品の話になっても、その場で対応できます。出直したり、資料を改めて送ったりする工数を減らすことができました。
従来の紙ベースの提案資料に加え、動画や写真を使ってお客様に説明しています。実際の活用シーンをお客様にご覧いただけるので、説明内容が充実しわかり易いと好評です。
各自のパソコンに所有の提案書や資料だったため、内容も見せ方もバラバラでした。導入後は、営業成績の高い担当者の資料を全員に配布したり、閲覧ログを調査することで効率の良い営業資料作成ができるようになりました。
タブレット導入を契機に紙の資料を極力使わないよう業務改善をしたところ、印刷代や用紙代等の印刷に直結する費用以外にも、シュレッダー、資料保管用のファイルやキャビネット、郵送費なども削減することができ、思った以上のコスト削減効果がありました。